個人情報保護方針

株式会社ユニックシステムズ(以下「当社」といいます)は、お客様のお名前、ご住所、電話番号、メールアドレスのような個人を特定できる情報(以下「個人情報」といいます)をプライバシーと認識し、保護することが当社の社会的責任と考えています。
これを確実に実践していくために下記の「個人情報保護ポリシー」を定め、業務に従事する全ての者がこのポリシーに従い個人情報の適切な取り扱い、管理に努めます。
個人情報保護ポリシーについてのご意見、ご質問がありましたらお問い合わせ窓口にてご連絡をお願いします。

 

個人情報保護ポリシー

  1. 当社は、お客様の個人情報を取り扱いに関して管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
  2. 当社は、お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、その収集目的、当社がお客様の個人情報を提供する第三者の範囲、お客様に対する当社の対応窓口などを通知します。
  3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう、その取扱いの委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います
  4. 当社は、お客様よりご提供いただいた個人情報を適切に管理し、お客様の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
  5. 当社は、個人情報の漏洩、滅失等の防止及び是正のための措置を講じます。
  6. 当社は、お客様が提供された個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、合理的な範囲で対応いたします。当社対応窓口までお申し出下さい。
  7. 当社は、当社が保有するお客様の個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

 

お客様の個人情報の利用目的について

当社は、ご提供いただいた個人情報につきましては、下記の目的の範囲内で取り扱いさせていただきます。

  1. お客様との売買契約、保守契約および業務委託契約などの各種契約の履行のため
  2. 当社の取扱商品または当社が提供するサポート、サービスの品質向上、充実のため
  3. 当社が主催するセミナー、当社の取扱商品、当社が提供するサポート、サービスまたは情報技術に関するご案内をお客様へ送付するため
  4. お客様へ販売した取扱商品のサポート、メンテナンスを実施させて頂くため
  5. お客様へ新たな取扱商品や各種キャンペーンのご案内を送付するため
  6. 上記の他当社の営業に関する行為に利用するため

なお、当社は、お客様との各種契約が解除された後も、本利用目的の実施に必要な範囲内で個人情報を利用する場合があります。

 

第三者への情報提供について

当社は、ご提供いただいた個人情報につきましては、以下の場合に限り、上記利用目的を達成するためお客様の同意を得ずに第三者へ提供させていただく場合がございます。

  1. 社外への業務委託のための利用
    お客様の個人情報を、上記利用目的の範囲内で、宅配便業者などの業務委託先へ預託・提供等する場合がございます。
  2. 法令等に基づく利用
    法令等に基づき、裁判所・警察機関などの公的機関から開示の要請があったとき、当該公的機関に提供する場合がございます。

 

クッキーの利用

当社のウェブサイトには、お客様が再度ウェブにアクセスされた時に一層便利に利用していただけるよう、「クッキー」と呼ばれる技術を使用しているページがあります。「クッキー」とは、ウェブサーバがお客様のコンピュータを識別する技術です。「クッキー」はお客様のコンピュータを識別することはできますが、お客様の個人情報を入力しない限りお客様自身を識別することはできません。なお、お使いのブラウザによっては、その設定を変更してクッキーの機能を無効にすることができます。その結果、ウェブページ上のサービスが全部または一部ご利用できない場合があります。

 

当サイトでの情報の保護について

お客様は、ご自身の個人情報を開示することなく当社のウェブサイトに訪れることができ、ウェブサイトを参照しただけでは、お客様の個人情報が収集されることはありません。
当社のウェブサイトで個人情報を収集する際には、その旨を明示するとともに、収集した個人情報については上記「個人情報保護ポリシー」に基づき取り扱っております。もし、お客様が個人情報を提供しない場合でも、ほとんどのウェブサイトを訪れることはできますが、特定のオプションやサービスなどが受けられない場合がありますのでご了承下ください。
なお、当社は、当社のウェブページにリンクされている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護について責任を負うものではありません。

 

お問い合わせ窓口

上記内容についてのご意見、ご質問がございましたら下記、個人情報に関する苦情及び相談窓口までご連絡くださいますようお願いいたします。
その際、ご本人確認をさせていただくため、下記の内容を提示いただきます。ご本人確認の詳細につきましては、お問い合わせいただいた際にご連絡させていただきますので、ご協力願います。
提示いただく内容

  • お名前
  • 会社名
  • ご住所
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • お問い合わせ内容(開示、第三者提供の停止など)
  • お客様の個人情報を提供いただいた経緯(お問い合わせ、セミナーなど)
  • 上記内容を確認するためのご本人様確認書類(次のうちのいずれかで氏名と現住所が確認可能な書類のコピー)
    • 運転免許証、健康保険証、パスポート、または住民票の写し

 

【個人情報に関する苦情及び相談窓口】

株式会社ユニックシステムズ
代表取締役 中村 邦久
メールアドレス: privacy@uniksystems.co.jp

 

2016年5月1日制定
株式会社ユニックシステムズ
代表取締役 中村 邦久